Action Learning Wiki

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Вы посетили:
pd:politika_v_otnoshenii_obrabotki_pd

Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слеваПредыдущая версия
Следующая версия		Предыдущая версия
pd:politika_v_otnoshenii_obrabotki_pd [2018/12/10 08:56] – Текст переведён в вики-формат Алексей Пьяновpd:politika_v_otnoshenii_obrabotki_pd [2018/12/11 07:39] (текущий) – Добавлено краткое содержание Алексей Пьянов
Строка 1: Строка 1:
 [[ПД:Документы по защите персональных данных]] / [[ПД:Нормы]] [[ПД:Документы по защите персональных данных]] / [[ПД:Нормы]]
  
-Приложение 1 к [[ПД:Приказ об утверждении политики в отношении обработки ПД]]+Приложение 1 к [[ПД:Приказ об утверждении политики в отношении обработки ПД|Приказу об утверждении политики в отношении обработки ПД]]
  
 ====== Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «Активное обучение» ====== ====== Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «Активное обучение» ======
  
-===== 1. Основные термины и определения =====+===== Краткое содержание ===== 
 +ООО "Активное обучение" осуществляет обработку ПД следующих категорий субъектов ПД:
  
-Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;+  * работники; 
 +  * клиенты; 
 +  * сотрудники клиентов; 
 +  * посетители сайтов.
  
-Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);+Обработка специальных категорий ПД, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также биометрических данных не осуществляется.
  
-Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;+ПД не обрабатываются просто так, а для достижения конкретных целей. ПД, не требующиеся для конкретных целей, уничтожаются. Лишние ПД не собираются.
  
-Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;+ПД обрабатываются исключительно для соблюдения законодательства, предоставления услуг клиентам и обеспечения работы с кадрами (только ПД сотрудников).
  
-Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;+Обеспечивается безопасность ПД:
  
-Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;+  * есть ответственные лица; 
 +  * до сотрудников доводятся сведения по безопасности; 
 +  * используются средства защиты информации, ПО для обеспечения безопасности; 
 +  * предусматриваются угрозы и защита от них; 
 +  * ограничивается доступ в информационные системы и помещения.
  
-Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);+Субъекты ПД имеют право узнать, кто и как обрабатывает их данные, какие данные обрабатываются и для каких целей. Он может уточнять и уничтожать свои данные по запросу.
  
-Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;+===== 1. Основные термины и определения =====
  
-Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;+**Автоматизированная обработка персональных данных** – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
  
-Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.+**Блокирование персональных данных** – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
  
-===== 2. Общие положения =====+**Информационная система персональных данных** – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
  
 +**Обезличивание персональных данных** - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
  
-2.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «Активное обучение» (далее – Политика) является официальным документом, в котором определены общие принципы, цели и порядок обработки персональных данных (далее – ПДн), а также сведения о реализуемых мерах защиты ПДн.+**Обработка персональных данных** – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
  
-2.2. Настоящая Политика распространяется на всех работников ООО «Активное обучение» (далее – Оператор), а также на работников сторонних организаций, взаимодействующих с Оператором на основании соответствующих договоров, нормативных, правовых и организационно-распорядительных документов. +**Оператор персональных данных (оператор)** – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
  
-2.3. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно, до замены ее новой Политикой.+**Персональные данные** – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
  
-===== 3. Правовые основания обработки персональных данных =====+**Предоставление персональных данных** – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
  
-3.1. Оператор обрабатывает ПДн в соответствии со следующими нормативными и правовыми актами:+**Распространение персональных данных** – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
  
-* ст. 23-24 Конституции Российской Федерации;+**Уничтожение персональных данных** – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
  
-* ст. 86-90 Трудовым кодексом Российской Федерации;+===== 2. Общие положения =====
  
-* Налоговым кодексом Российской Федерации; 
  
-* Гражданским кодексом Российской Федерации;+2.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «Активное обучение» (далее – Политика) является официальным документом, в котором определены общие принципы, цели и порядок обработки персональных данных (далее – ПДн), а также сведения о реализуемых мерах защиты ПДн.
  
-* Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;+2.2. Настоящая Политика распространяется на всех работников ООО «Активное обучение» (далее – Оператор), а также на работников сторонних организаций, взаимодействующих с Оператором на основании соответствующих договоров, нормативных, правовых и организационно-распорядительных документов. 
  
-* Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» +2.3. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно, до замены ее новой Политикой.
  
-* Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;+===== 3. Правовые основания обработки персональных данных =====
  
-* Указом Президента Российской Федерации от 17.04.2017 № 171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций»;+3.1. Оператор обрабатывает ПДн в соответствии со следующими нормативными и правовыми актами:
  
-* Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; +  * ст. 23-24 Конституции Российской Федерации; 
- +  * ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации; 
-* ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»; +  * Налоговым кодексом Российской Федерации; 
- +  * Гражданским кодексом Российской Федерации; 
-* ст. 9 Федерального закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»; +  * Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; 
- +  * Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; 
-* Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; +  * Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»; 
- +  * Указом Президента Российской Федерации от 17.04.2017 № 171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций»; 
-* Уставом Оператора.+  * Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; 
 +  * ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»; 
 +  * ст. 9 Федерального закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»; 
 +  * Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; 
 +  * Уставом Оператора.
  
 ===== 4. Категории субъектов ПДн и обрабатываемых ПДн ===== ===== 4. Категории субъектов ПДн и обрабатываемых ПДн =====
Строка 70: Строка 82:
 4.1. Оператор осуществляет обработку иных категорий ПДн следующих категорий субъектов ПДн: 4.1. Оператор осуществляет обработку иных категорий ПДн следующих категорий субъектов ПДн:
  
-* работники Оператора; +  * работники Оператора; 
- +  * клиенты Оператора; 
-* клиенты Оператора; +  * сотрудники клиентов Оператора; 
- +  * посетители сайта Оператора.
-* сотрудники клиентов Оператора; +
- +
-* посетители сайта Оператора.+
  
 4.2. Обработка специальных категорий ПДн, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, Оператором не осуществляется. 4.2. Обработка специальных категорий ПДн, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
Строка 104: Строка 113:
 6.1. Оператор обрабатывает ПДн исключительно в следующих целях: 6.1. Оператор обрабатывает ПДн исключительно в следующих целях:
  
-* исполнения требований Трудового кодекса Российской Федерации; +  * исполнения требований Трудового кодекса Российской Федерации; 
- +  * исполнения требований налогового законодательства Российской Федерации, в том числе в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, иных налогов, сборов, страховых взносов, а также в связи с предоставлением налоговых вычетов; 
-* исполнения требований налогового законодательства Российской Федерации, в том числе в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, иных налогов, сборов, страховых взносов, а также в связи с предоставлением налоговых вычетов; +  * исполнения требований законодательства Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании, о социальном страховании, о формировании и представлении данных индивидуального (персонифицированного) учета о каждом застрахованном лице; 
- +  * обеспечение деятельности в соответствии с Уставом ООО «Активное обучение»; 
-* исполнения требований законодательства Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании, о социальном страховании, о формировании и представлении данных индивидуального (персонифицированного) учета о каждом застрахованном лице; +  * обеспечение кадрового резерва, содействие в трудоустройстве, содействие в выборе подходящей должности; 
- +  * повышения эффективности сотрудников клиентов; 
-* обеспечение деятельности в соответствии с Уставом ООО «Активное обучение»; +  * дистанционного обучения сотрудников клиентов; 
- +  * технической поддержки сотрудников клиентов; 
-* обеспечение кадрового резерва, содействие в трудоустройстве, содействие в выборе подходящей должности; +  * оказания коммерческих услуг; 
- +  * исполнения требований иных нормативных правовых актов.
-* повышения эффективности сотрудников клиентов; +
- +
-* дистанционного обучения сотрудников клиентов; +
- +
-* технической поддержки сотрудников клиентов; +
- +
-* оказания коммерческих услуг; +
- +
-* исполнения требований иных нормативных правовых актов.+
  
 ===== 7. Условия и сроки прекращения обработки персональных данных ===== ===== 7. Условия и сроки прекращения обработки персональных данных =====
Строка 128: Строка 128:
 7.1. Оператор прекращает обработку ПДн в следующих случаях: 7.1. Оператор прекращает обработку ПДн в следующих случаях:
  
-* достижение целей обработки ПДн или максимальных сроков хранения – в течение 30 дней; +  * достижение целей обработки ПДн или максимальных сроков хранения – в течение 30 дней; 
- +  * утрата необходимости в достижении целей обработки ПДн – в течение 30 дней; 
-* утрата необходимости в достижении целей обработки ПДн – в течение 30 дней; +  * предоставление субъектом ПДн или его законным представителем сведений, подтверждающих, что ПДн являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки – в течение 7 дней; 
- +  * невозможность обеспечения правомерности обработки ПДн – в течение 10 дней; 
-* предоставление субъектом ПДн или его законным представителем сведений, подтверждающих, что ПДн являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки – в течение 7 дней; +  * отзыв субъектом ПДн согласия на обработку ПДн, если сохранение ПДн более не требуется для целей обработки ПДн – в течение 30 дней; 
- +  * истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка ПДн.
-* невозможность обеспечения правомерности обработки ПДн – в течение 10 дней; +
- +
-* отзыв субъектом ПДн согласия на обработку ПДн, если сохранение ПДн более не требуется для целей обработки ПДн – в течение 30 дней; +
- +
-* истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка ПДн.+
  
 7.2. В соответствии со статьей 21, частью 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Оператор не прекращает обработку персональных данных Субъекта и не уничтожает их в следующих случаях: 7.2. В соответствии со статьей 21, частью 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Оператор не прекращает обработку персональных данных Субъекта и не уничтожает их в следующих случаях:
  
-* иное предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект; +  * иное предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект; 
- +  * Оператор вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Субъекта на основаниях, предусмотренных федеральными законами; 
-* Оператор вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Субъекта на основаниях, предусмотренных федеральными законами; +  * не истекли сроки обработки персональных данных Субъекта, установленные федеральными законами РФ и иными нормативными актами.
- +
-* не истекли сроки обработки персональных данных Субъекта, установленные федеральными законами РФ и иными нормативными актами.+
  
 ===== 8. Меры обеспечения безопасности персональных данных ===== ===== 8. Меры обеспечения безопасности персональных данных =====
Строка 156: Строка 149:
 8.3. Оператор предпринимает следующие организационно-технические меры: 8.3. Оператор предпринимает следующие организационно-технические меры:
  
-* назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и обеспечении безопасности ПДн; +  * назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и обеспечении безопасности ПДн; 
- +  * ограничение и регламентация состава работников Оператора, имеющих доступ к ПДн; 
-* ограничение и регламентация состава работников Оператора, имеющих доступ к ПДн; +  * ознакомление работников Оператора с требованиями федерального законодательства и локальных нормативных актов по обработке и защите ПДн; 
- +  * обеспечение учёта и хранения материальных носителей ПДн и их обращения, исключающего хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение; 
-* ознакомление работников Оператора с требованиями федерального законодательства и локальных нормативных актов по обработке и защите ПДн; +  * определение угроз безопасности ПДн при их обработке в информационных системах персональных данных (далее – ИСПДн), формирование на их основе моделей угроз; 
- +  * разработка на основе модели угроз системы защиты ПДн для соответствующего уровня защищенности ПДн при их обработке в ИСПДн; 
-* обеспечение учёта и хранения материальных носителей ПДн и их обращения, исключающего хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение; +  * проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;  
- +  * реализация разрешительной системы доступа пользователей ИСПДн к информационным ресурсам, программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации; 
-* определение угроз безопасности ПДн при их обработке в информационных системах персональных данных (далее – ИСПДн), формирование на их основе моделей угроз; +  * регистрация и учёт действий пользователей ИСПДн; 
- +  * парольная защита доступа пользователей к ИСПДн; 
-* разработка на основе модели угроз системы защиты ПДн для соответствующего уровня защищенности ПДн при их обработке в ИСПДн; +  * применение в необходимых случаях средств криптографической защиты информации для обеспечения безопасности ПДн при передаче по открытым каналам связи и хранении на съемных машинных носителях ПДн; 
- +  * осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок; 
-* проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;  +  * применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования; 
- +  * применение в необходимых случаях средств обнаружения вторжений в корпоративную сеть, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности ПДн; 
-* реализация разрешительной системы доступа пользователей ИСПДн к информационным ресурсам, программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации; +  * обучение работников Оператора, использующих средства защиты информации, применяемые в ИСПДн, правилам работы с ними; 
- +  * учёт применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним; 
-* регистрация и учёт действий пользователей ИСПДн; +  * использование в необходимых случаях средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия; 
- +  * проведение мониторинга действий пользователей ИСПДн, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности ПДн; 
-* парольная защита доступа пользователей к ИСПДн; +  * размещение технических средств обработки ПДн, в пределах охраняемой территории; 
- +  * поддержание технических средств охраны, сигнализации помещений в состоянии постоянной готовности.
-* применение в необходимых случаях средств криптографической защиты информации для обеспечения безопасности ПДн при передаче по открытым каналам связи и хранении на съемных машинных носителях ПДн; +
- +
-* осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок; +
- +
-* применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования; +
- +
-* применение в необходимых случаях средств обнаружения вторжений в корпоративную сеть, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности ПДн; +
- +
-* обучение работников Оператора, использующих средства защиты информации, применяемые в ИСПДн, правилам работы с ними; +
- +
-* учёт применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним; +
- +
-* использование в необходимых случаях средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия; +
- +
-* проведение мониторинга действий пользователей ИСПДн, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности ПДн; +
- +
-* размещение технических средств обработки ПДн, в пределах охраняемой территории; +
- +
-* поддержание технических средств охраны, сигнализации помещений в состоянии постоянной готовности.+
  
 ===== 9. Права субъектов персональных данных ===== ===== 9. Права субъектов персональных данных =====
Строка 200: Строка 174:
 9.1. Субъект ПДн имеет право на получение информации, касающейся обработки его ПДн, в том числе содержащей: 9.1. Субъект ПДн имеет право на получение информации, касающейся обработки его ПДн, в том числе содержащей:
  
-* подтверждение факта обработки ПДн Оператором; +  * подтверждение факта обработки ПДн Оператором; 
- +  * правовые основания и цели обработки ПДн; 
-* правовые основания и цели обработки ПДн; +  * цели и применяемые Оператором способы обработки ПДн; 
- +  * наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с Оператором или на основании федерального закона; 
-* цели и применяемые Оператором способы обработки ПДн; +  * обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту ПДн, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом; 
- +  * сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения; 
-* наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с Оператором или на основании федерального закона; +  * порядок осуществления субъектом ПДн прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»; 
- +  * информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче ПДн; 
-* обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту ПДн, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом; +  * наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу; 
- +  * иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
-* сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения; +
- +
-* порядок осуществления субъектом ПДн прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»; +
- +
-* информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче ПДн; +
- +
-* наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу; +
- +
-* иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.+
  
 9.2. Субъект ПДн вправе требовать от Оператора уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. 9.2. Субъект ПДн вправе требовать от Оператора уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
pd/politika_v_otnoshenii_obrabotki_pd.1544432185.txt.gz · Последнее изменение: 2018/12/10 08:56 — Алексей Пьянов